内野学合同会社傍楽のコラムで、次の記事を投稿いたしました。P.F.ドラッカーの「会議は仕事ではない」という指摘から、成果をあげる会議の原則をお伝えしています。
今回はこの投稿の深掘りとして、中小企業における会議削減の具体的な実践方法と、会議の質を高める仕組みをお伝えします。
会議を導入したのに、こんな悩みを抱えていませんか。
「毎週の定例会議が1時間を超え、実務時間が圧迫されている」
「会議が多すぎて、残業しないと本来の業務が終わらない」
「社長が出席する会議が多く、現場の意思決定が遅れている」
「報告だけの会議が形骸化し、誰も価値を感じていない」
会議が増えると、多くの組織は「効率化しましょう」と声をかけ、時間短縮を呼びかけます。しかし、問題の本質は会議の長さではなく、そもそも必要のない会議が習慣化していることなのです。
ドラッカー教授は「労働時間の4分の1以上が会議に費やされている組織は、組織構造に欠陥がある」と指摘しています。大企業以上に人的リソースが限られる中小企業では、この会議過多は致命的な影響を及ぼします。
会議に時間を取られた結果、本来の業務が残業に回り、長時間労働が常態化し、36協定の特別条項を繰り返し発動する。若手社員は会議疲れから離職を考え、マネージャーは部下育成の時間を確保できない。こうした悪循環が、会議という目に見えにくい無駄から始まっているのです。
この記事では、自社の会議を5つのパターンに分類し、減らすべき会議と残すべき会議を見極め、会議の質を高める具体的な方法をお伝えします。そして最後に、明日から使える「会議時間棚卸しシート」を提供します。
読み終わったときには、あなたの組織で何から手をつけるべきかが見えているはずです。
会議の種類を5つのパターンに整理する
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